费用报销管理规章制度规范一、暂借款及预付款审批制度1、暂借款是因业务需要的临时借款,包括差旅费及各种临时性借款。借款时须按'借款单“要求填列各项栏目,并按规下面是小编为大家整理的费用报销管理规章制度规范3篇,供大家参考。
费用报销管理规章制度规范篇1
一、暂借款及预付款审批制度
1、暂借款是因业务需要的临时借款,包括差旅费及各种临时性借款。借款时须按'借款单“要求填列各项栏目,并按规定审批权限审批后,由财务室付款。
2、预付款是指因公司业务的需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写'付款申请书“,向财务室出具采购申请单等材料,完备各项审批手续后,方可付款。
3、以上经济业务发生时,需领用空白支票的`,由财务人员在支票上写明日期、用途及限额,由领取人在支票存根上签收。支出时必须填写大小写金额,并及时告知出纳付款金额。不得将空白支票交给其他单位或个人。作废支票须交回财务室留存。遗失支票,领取人必须及时报告报务室并登报声明作废,若支票已被支付,领取人要按被支付金额赔偿。
4、所有借款及预付款,必须在前账结清之后方可再借付。确因业务需要而来不及结清前账,必须向财务主管讲明原因,经同意后方可再借付。
5、经办人必须在一个月内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。超出三个月不结帐者,财务室有权扣发经办人工资抵偿。
二、费用报销制度
1、费用报销发票的资料包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有资料,发票涂改、大小写不符以及未盖有财政监制章的收据一律不予报销。
2、报销费用时必须填写'费...
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